Notion 一款非常优秀的记笔记软件

Notion是一款集成了笔记、知识库、数据表格、看板、日历等多种能力于一体的应用程序，它既可供个人使用，也可以与他人进行跨平台协作。

Notion 官网：

https://www.notion.so/

之前这款软件迟迟不推出中文版，无论是中文简体、繁体都没有，虽然Notion的创始人是位亚裔（会中文），但是就是对中文语言就是不上心，不仅不提供，还对第三方的中文插件百般阻扰，升级后就不兼容！所以零度之前一直怀疑这家公司是不是对中文用户有什么偏见？或者是歧视？ 之前测试过后就将其删除了，不是我英语不好，是我从心理行为上不想被虐待。

但是现在不一样，它们在推出AI功能和Web的“收费”功能后，终于悄悄的提供了中文语言；

不管怎样，Notion 确实是一款非常灵活且强大的生产力工具，适合用来管理任务、笔记、数据库等。以下是一些常用的 Notion 使用技巧，可以帮助你更高效地利用 Notion：

1. 快捷键操作

• 快速创建新页面：Cmd/Ctrl + N
• 新建块类型：输入 / 可以快速选择要添加的块，如 /text 添加文本、/to-do 添加待办列表等。
• 快速复制页面链接：Cmd/Ctrl + L
• 在数据库中打开新页面：Cmd/Ctrl + Shift + Enter
• 创建子页面：用 @ 或 [[ 链接其他页面，可以快速在页面间跳转。

2. 模板 (Templates)

• Notion 提供了丰富的模板库，点击页面左上角的 “Templates” 即可选择各种预设模板，如项目管理、学习笔记、习惯追踪等。
• 你可以自定义自己的模板，方便后续在多个项目或任务中重复使用。

3. 使用数据库（Database）

• 表格数据库 (Table)：适合管理任务、项目、联系人等数据，支持排序和筛选。
• 看板数据库 (Board)：类似于 Trello 的任务看板，非常适合任务分阶段管理。
• 日历数据库 (Calendar)：适合用来安排日程，追踪项目进度。
• 时间线数据库 (Timeline)：适合长期项目的规划，查看项目或任务的时间跨度。

4. 高级搜索和过滤

• 使用 Notion 的搜索功能，可以快速定位页面或内容。
• 数据库支持高级过滤和排序，可以按条件筛选条目、按日期或优先级排序。
• 可以创建保存视图，让不同项目或任务在不同的视图中展示，比如待办视图、已完成视图等。

5. 嵌入第三方内容

• Notion 支持嵌入丰富的内容类型，包括 Google Calendar、Google Maps、Spotify、视频等。
• 输入 /embed 即可插入嵌入块，并粘贴链接，实现多种内容在一个页面的整合。

6. 使用关系 (Relation) 和 Rollup 功能

• Relation：在两个数据库之间创建关联，如把“任务数据库”中的任务和“项目数据库”中的项目关联起来。
• Rollup：汇总相关联的数据库信息，比如计算某项目下的任务数量，或统计完成的任务数。

7. 导出数据

• Notion 页面可以导出为 PDF、Markdown 或 HTML 文件，方便备份和分享。
• 在页面右上角的 ... 菜单中选择“导出”即可。

8. 多列布局

• 可以通过拖动块到页面右侧或左侧，创建多列布局，适合页面内容较多时合理分区。

9. 自定义样式和图标

• 每个页面可以添加封面和图标，让内容更有识别度和美观度。
• 支持使用 Emoji、上传自定义图片作为图标，也可以使用在线图库（如 Unsplash）设置封面图。

10. 添加提醒（Reminder）

• 在文本中添加 @reminder 标签，选择日期和时间，就可以在指定时间收到提醒，非常适合待办事项和日程管理。

11. 页面链接和同步块（Synced Block）

• 通过 @ 提及页面，可以在其他页面中引用某个页面的链接，方便跨页面导航。
• 同步块：在多个页面中同步同一内容，更新一次即自动更新所有页面中内容，适合重复使用的信息或数据。

12. 数据库的多种视图切换

• 同一数据库可以在不同视图间切换，如表格视图、日历视图、看板视图等，以适应不同的数据查看需求。

13. Web Clipper

• 使用 Notion 的 Web Clipper 插件，可以直接从网页中将内容剪藏到 Notion 中，适合整理网络上的信息和资源。

14. 任务管理技巧

• 创建一个任务管理数据库，包含任务名称、状态、优先级、到期日期等字段。
• 使用看板视图按任务阶段划分任务，比如“待办”、“进行中”、“已完成”。
• 结合日期筛选条件和提醒功能，确保任务按时完成。

15. 学习笔记和知识管理

• 可以用 Notion 做个人的学习笔记系统，将课程内容、知识点整理成数据库，方便分类和搜索。
• 通过 Relation 关联不同笔记，建立知识的关联网络